1. Disclaimer*
* aangepast op 17/04/2018
1.1. Toepassing
Deze website wordt beheerd door het Provinciaal Recreatiedomein Zilvermeer. Het gebruik van de website is onderworpen aan de hierna opgenomen voorwaarden en bepalingen. U wordt geacht hiervan kennis te nemen en ze te aanvaarden. Het Zilvermeer kan deze voorwaarden en bepalingen op elk moment eenzijdig wijzigen zonder voorafgaande kennisgeving.
1.2. Gebruiksvoorwaarden van deze website
Deze website is bestemd om algemene informatie ter beschikking te stellen over Pennenzakkenrock, haar diensten en activiteiten. De informatie is niet bedoeld als vervanging van enig advies en aan de informatie kunnen geen rechten worden ontleend. Om een specifiek advies te verkrijgen of specifieke informatie op maat te verkrijgen, kan u steeds contact opnemen met de bevoegde dienst van het Zilvermeer die telefonisch kan bereikt worden op het nummer 014 82 95 00.
Alhoewel het Zilvermeer zich inspant om informatie te verschaffen waarvan zij denkt dat die actueel en juist is, garandeert het Zilvermeer niet de adequaatheid, juistheid, volledigheid of actualiteit van die informatie, noch dat de website alomvattend is of geschikt om te gebruiken voor een bepaald doel. Evenmin garandeert het Zilvermeer een voortdurende toegang tot de website, noch de afwezigheid van storingen of de goede werking van de website.
Indien u onjuistheden vaststelt in de informatie beschikbaar op deze website kan u het Zilvermeer contacteren op volgend e-mailadres: info@zilvermeer.be.
1.3. Aansprakelijkheid
Het Zilvermeer kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade die ontstaat of voortvloeit uit het (on)rechtstreeks gebruik van de website of van de op de website ter beschikking gestelde informatie.
U dient, als bezoeker van de website, alle redelijke voorzorgen te nemen om te vermijden dat uw uitrusting of gegevens worden aangetast door virussen, bugs, Trojaanse paarden enz. Het Zilvermeer verstrekt geen garantie omtrent de compatibiliteit tussen de software van de bezoeker en de bestanden en onderdelen die deel uitmaken van of voorkomen op de website.
Het Zilvermeer kan evenmin op geen enkele manier aansprakelijk gesteld worden voor de elektronische communicatie die verloopt via de website, zoals de verzending van e-mailberichten, vertraging, onderschepping of manipulatie door derden van deze communicatie.
1.4. Intellectuele eigendom
De website is een originele creatie waarvan zowel de inhoud als de structuur beschermd worden door auteursrecht of andere intellectuele eigendomsrechten. Ook op de website gebruikte logo’s, tekeningen, beelden,… worden door het auteursrecht beschermd.
U hebt het recht de informatie op de website voor louter privaat en persoonlijk gebruik te raadplegen en/of te downloaden. Elk ander gebruik waaronder maar niet beperkt tot reproductie, verspreiding, terbeschikkingstelling van het publiek en/of hergebruik in welke vorm dan ook, ongeacht of deze volledig of gedeeltelijk is, tijdelijk of permanent is, van de site of van de informatie van het Zilvermeer, is strikt verboden zonder de schriftelijke en voorafgaande toestemming van het Zilvermeer.
1.5. E-mailverkeer
Op elke e-mail van Het Zilvermeer is de wet van 13 juni 2005 over het vertrouwelijke karakter van elektronische communicatie van toepassing, in het bijzonder artikel 124.
De informatie, verzonden met e-mailberichten is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde(n). Openbaarmaking, vermenigvuldiging en/of verspreiding van deze informatie aan derden is niet toegestaan. Het Zilvermeer is niet aansprakelijk voor de onjuiste of onvolledige transmissie, noch voor de laattijdigheid, noch voor de vernietiging van data ten gevolge van deze transmissie. Indien u een e-mailbericht ontvangt terwijl het niet voor u bedoeld is, verzoeken wij u ons hierover per omgaande te berichten en het bericht te vernietigen.
2. Cookie policy
Het Zilvermeer maakt gebruik van cookies en wil de bezoekers van de website informeren over het gebruik van cookies.
Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer of op een ander toestel met internettoegang (smartphone, tablet,…) worden opgeslagen bij het bezoeken van webpagina’s. Ze bevatten informatie, gelinkt aan een webbrowser en de specifieke website. Ze worden in een specifieke map op uw harde schijf opgeslagen en voorzien van een unieke ID en looptijd. Als een bezoeker naar een bepaalde website terugkeert dan kan die pagina door middel van de cookie de bezoeker herkennen en de historiek verder opbouwen.
Cookies zijn geen actieve, uitvoerende software en zijn dus niet schadelijk voor uw computer. Ze worden gebruikt om het bezoekersgemak te verhogen: door bezoekers met een cookie te identificeren hoeft die niet iedere keer dezelfde gegevens in te voeren. Daarnaast worden cookies gebruikt om het surfgedrag van bezoekers in kaart te brengen. Welke en hoeveel pagina’s worden bezocht, via welke route en hoe lang blijft de bezoeker op de website, … Op basis van deze resultaten kan de website aangepast worden en kan er ingespeeld worden op de interesses en de noden van de bezoekers van de website.
Wie plaatst en beheert cookies?
- First party cookies
First party cookies zijn cookies die het Zilvermeer zelf beheert.
- Third party cookies
Third party cookies zijn cookies die beheerd en geplaatst worden door een derde partij. Dat gebeurt tijdens uw bezoek aan of gebruik van een webpagina van de groep provincie Antwerpen. Third party cookies zorgen er dus voor dat bepaalde gegevens door uw bezoek aan of gebruik van een webpagina van het Zilvermeer aan derden verzonden worden.
Welke functie hebben de cookies?
- Verplichte, technische cookies
Deze cookies zijn noodzakelijk voor het gebruik van de website. Bijvoorbeeld om te navigeren tussen de verschillende webpagina’s tijdens uw browsersessie en om formulieren in te vullen. Als u deze cookies weigert, zullen sommige delen van de website niet of niet optimaal werken. - Functionele cookies
Functionele cookies zijn belangrijk om de website goed te laten functioneren (bijv. cookies voor log-in of registratie, een cookie die bijhoudt of u in de cookiebalk op ‘ok’ geklikt hebt of niet). Zij zorgen voor een betere surfervaring voor onze bezoekers en maken de website gebruiksvriendelijker. - Performantie-analyse cookies
Het Zilvermeer gebruikt performantie- en analysecookies om algemene informatie te verzamelen over de manier waarop bezoekers de website gebruiken. Met deze informatie kunnen we statistische analyses maken. Deze statistieken geven ons inzicht in: hoe vaak worden de webpagina’s bezocht, welke webpagina’s worden het langst bekeken, hoe komen bezoekers op onze website, … Hierdoor kan het Zilvermeer de website zo gebruiksvriendelijk mogelijk maken en continu optimaliseren.
De webanalysetool die het Zilvermeer hiervoor gebruikt is Google Analytics. Het privacybeleid van Google kan u raadplegen op http://www.google.com/privacypolicy.html. - Socialemediacookies
De website van Pennenzakkenrock kan inhoudselementen van derde partijen bevatten, waarbij inhoud die bij een andere partij opgeslagen is, op onze webpagina’s getoond wordt, bijv. filmpjes van YouTube. Verder kan de content van de website van Pennenzakkenrock door middel van buttons via sociale media gedeeld worden.
Hiervoor kunnen sociale media cookies plaatsen via de webpagina’s van Pennenzakkenrock . YouTube bijv. gebruikt cookies om de bandbreedte te controleren, zodat de video correct wordt afgespeeld, en om het gebruik van hun diensten bij te houden.
Voor meer info hieromtrent verwijzen we naar de verklaringen die deze sociale media op hun eigen websites geven: Facebook, Twitter, YouTube.
U kan het gebruik van cookies op een individuele of globale wijze beheren voor de sites die u bezoekt. U kan ook de cookies die reeds werden geïnstalleerd op uw computer of mobiel apparaat verwijderen. Opgelet, het uitschakelen van cookies kan tot gevolg hebben dat onze website niet meer naar behoren functioneert. Indien U dit verkiest, kan u onze cookies weigeren via de privacyinstellingen van uw browser. Om dit te doen raden wij u aan om u te informeren op de support-sites van uw browsers (https://support.google.com/, https://support.mozilla.org,https://support.microsoft.com/).
3. Privacybeleid*
* aangepast op 8/10/2018 op basis van AVG wetgeving 25 mei 2018
3.1. Toepassing
In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we van u als natuurlijke persoon verzamelen en verwerken. We hebben het hier voortaan altijd over gegevens van u als burger, of als andere betrokkene, zoals begunstigde, contactpersoon in een bedrijf, enz. In welke hoedanigheid ook, uw rechten blijven dezelfde en ons bestuur gaat even zorgzaam om met uw gegevens.
Het Provinciaal Recreatiedomein Zilvermeer maakt als overheidsdienst deel uit van de groep provincie Antwerpen. De zetel van het Zilvermeer is gelegen aan Zilvermeerlaan 2, 2400 Mol. Meer informatie over de activiteiten vindt u op www.zilvermeer.be.
Het Zilvermeer is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens.
U moet erop kunnen vertrouwen dat het Zilvermeer zorgvuldig en veilig met de persoonsgegevens omgaat. Om dit te kunnen garanderen heeft het Zilvermeer een goedgekeurd informatieveiligheidsbeleid. Dit beleid is in lijn met de relevante wetgeving.
Als overheidsinstantie waken we er over om uw gegevens uitsluitend te verwerken als we hier een geldige rechtsgrond voor hebben. In hoofdzaak verwerkt het Zilvermeer persoonsgegevens in het kader van een wettelijke opdracht of in het algemeen belang. In een aantal gevallen doen we dit op basis van een contractuele verbintenis of om de vitale belangen van een natuurlijke persoon te beschermen.
In alle andere gevallen zullen we u vragen om toestemming te geven voor het verwerken van uw gegevens. Dat is onder andere het geval voor:
- Het gebruik van cookies op de website
- Gebruik van contactgegevens voor nieuwsbrieven waarvoor u inschrijft
- Gebruik van contactgegevens in het kader van klantenbinding, promotionele en marketingdoeleinden
- Verwerken van gerichte foto’s en video’s: close-ups, portret
Naast gerichte beelden, maakt het Zilvermeer ook sfeerbeelden (niet-gericht) van haar activiteiten, evenementen en van het openbaar domein. Deze beelden kunnen als illustratiemateriaal gepubliceerd worden via de officiële communicatiekanalen van het Zilvermeer. Hiervoor is geen expliciete toestemming vereist. Wel heeft u recht op verwijdering (zie punt 3.7 B).
3.2. Bescherming van de persoonlijke levenssfeer
Uw persoonsgegevens worden zorgvuldig behandeld in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake privacy[1].
Het Zilvermeer treft gepaste administratieve, technische en fysieke beveiligingsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige verwijdering, onopzettelijk verlies, ongeoorloofde aanpassing, ongeoorloofde openbaarmaking of toegang, misbruik en enige andere onwettelijke vorm van verwerking van de persoonsgegevens in ons bezit. De mate van beveiliging wordt bepaald door een gegevensbeschermingseffectbeoordeling.
[1] Volgens de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming).
3.3. Verzameling van de gegevens
Het Zilvermeer kan uw contactgegevens, zoals adres, e-mail, telefoonnummer, enz., verzamelen via contactformulieren, enquêtes, wedstrijden, nieuwsbrieven, sociale media, cookies, doorklikgedrag, e-mails, navigatiegegevens,…
Het verzamelen van persoonsgegevens gebeurt op drie manieren:
- Het Zilvermeer vraagt rechtstreeks bij u uw persoonsgegevens op.
- Het Zilvermeer raadpleegt bovenlokale authentieke gegevensbronnen van de overheid, zoals het rijksregister, de kruispuntbank sociale zekerheid, de dienst inschrijvingen voertuigen, patrimoniumdocumentatie, enz.
- Het Zilvermeer ontvangt uw persoonsgegevens van andere overheidsinstanties, zorginstellingen, … in kader van uw aanvraag.
Wanneer u het publiek beschikbare wifi-netwerk van het Zilvermeer gebruikt dan houdt het Zilvermeer de volgende gegevens bij gedurende 6 maanden.
- MAC-adres van uw toestel
- IP-adres (die wij zelf uitreiken)
- Websites die u bezoekt (enkel de domeinen, niet de pagina’s zelf)
- Tijdstip van het bezoek
3.4. Verwerking van de gegevens
a) De verantwoordelijke voor de verwerking
De persoonsgegevens die verzameld worden, worden opgenomen in het adressenbestand van de groep provincie Antwerpen (Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen en ondernemingsnummer 0207.725.597).
De verwerkingen van persoonsgegevens gebeuren door medewerkers van het Zilvermeer en de groep provincie Antwerpen. Alle medewerkers vallen onder het wettelijke beroepsgeheim en ondertekenen een vertrouwelijkheidsverklaring. Wij doen er alles aan om onze medewerkers continu bij te scholen over het belang van privacy en gegevensbescherming.
De medewerkers maken gebruik van geautomatiseerde systemen, die aangekocht zijn bij derden. Naast de IT-leveranciers, heeft het bestuur ook contracten in functie van personeelsbeheer, juridische bijstand, … Deze leveranciers zijn verwerkers die in opdracht van het bestuur persoonsgegevens behandelen. Om de privacy te garanderen, is een verwerkingsovereenkomst met deze leveranciers afgesloten. Deze leveranciers zijn gehouden aan dezelfde rechtsgronden en beveiligingsmaatregelen als deze die van toepassing zijn op het bestuur.
Het Zilvermeer en de groep provincie Antwerpen kunnen samenwerken met andere overheidsinstanties. Deze partijen kunnen ook persoonsgegevens uitwisselen. Om de privacy te garanderen maken we altijd contractuele afspraken over finaliteit, proportionaliteit, vertrouwelijkheid en beveiliging van de gegevensuitwisseling.
b) Doeleinden voor de verwerking
De groep provincie Antwerpen verzamelt uw persoonsgegevens voor diverse doeleinden, bijvoorbeeld voor het voeren van correspondentie, het verstrekken van informatie door middel van nieuwsbrieven of wanneer u een contact- of aanvraagformulier op onze website invult of ons een e-mail stuurt dan worden uw gegevens gebruikt voor de beantwoording of afhandeling van uw vraag. Deze gegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt. De rechtsgrond om uw persoonsgegevens te verwerken (toestemming van de betrokkene, noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst, noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting, noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang) is afhankelijk van de vooropgestelde doeleinden.
Het Zilvermeer kan ook uw persoonsgegevens vrijgeven: (i) indien wij hiertoe verplicht zijn volgens de wet of een ander wettelijk proces; (ii) aan wetshandhavingsautoriteiten of andere overheidsinstanties in overeenstemming met hun wettelijke bevoegdheden; (iii) wanneer wij denken dat vrijgave noodzakelijk of passend is om lichamelijke schade te voorkomen; of (iv) in verband met een onderzoek van vermoede of effectieve frauduleuze of illegale activiteiten.
3.5. Bewaartermijn van de gegevens
Het Zilvermeer bewaart persoonsgegevens en baseert zich hiervoor op de wettelijk vastgelegde bewaartermijnen.
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig. Na het verstrijken van deze termijnen worden de persoonsgegevens vernietigd volgens de procedure die beschreven staat in het informatieveiligheidsbeleid.
3.6. Overdracht aan derde partijen
Het Zilvermeer zal uw gegevens niet verkopen of verhuren aan ondernemingen of personen die geen deel uitmaken van de groep provincie Antwerpen. Het Zilvermeer beschouwt uw gegevens als vertrouwelijke informatie.
Occasioneel doet het Zilvermeer een beroep op een externe verwerker. Dit houdt onder meer in dat we voor bepaalde taken of onderzoeken tijdelijk gegevens doorgeven aan derden. Indien dit gebeurt, zal het Zilvermeer er steeds op toezien dat uw gegevens vertrouwelijk worden behandeld en op een veilige manier worden gebruikt. Het Zilvermeer legt dit ook steeds contractueel vast met deze verwerkers. Zo zullen deze verwerkers uw gegevens nooit op eigen initiatief mogen gebruiken en moeten uw gegevens gewist worden van zodra die verwerkers de opdracht voltooid hebben.
3.7. Rechten met betrekking tot uw gegevens
Met betrekking tot uw persoonsgegevens hebt u volgende rechten die u kan uitoefenen:
A. U kunt uw gegevens inkijken
Wilt u inzage in de gegevens die het Zilvermeer over u verwerkt, laat het dan weten. Sommige gegevens kan u zelf rechtstreeks inkijken via uw registratie voor Pennenzakkenrock.
Als u uw recht van inzage uitoefent zal het bestuur u een zo volledig mogelijk overzicht geven van uw gegevens.
B. U kunt uw gegevens laten verbeteren
Het kan gebeuren dat bepaalde gegevens die het Zilvermeer over u heeft opgeslagen niet (meer) correct zijn. U kunt altijd vragen om die gegevens te laten verbeteren of vervolledigen voor zover dit wettelijk is toegelaten.
C. U kunt uw gegevens laten verwijderen
U kunt altijd vragen om gegevens die het Zilvermeer bijhoudt te laten verwijderen voor zover dit wettelijk is toegelaten.
Dit is het geval wanneer:
- de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor wij ze hebben verzameld;
- de verwerking van uw gegevens berust uitsluitend op uw toestemming en u beslist om deze in te trekken;
Het recht op gegevenswissing is echter niet absoluut. Het Zilvermeer heeft het recht om uw gegevens te blijven bewaren wanneer dat nodig is voor onder meer:
- de naleving van een wettelijke verplichting;
- het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering.
D. U kunt u verzetten tegen bepaald gebruik van gegevens
Bent u het niet eens met de manier waarop het bestuur bepaalde gegevens verwerkt, dan kan u zich daartegen verzetten. Verzet dat wij zullen inwilligen tenzij er wettelijke of dwingende gronden zijn om dat niet te doen, wat bijvoorbeeld het geval is als wij gegevens verwerken om de openbare veiligheid te garanderen.
In welbepaald gevallen kan u vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken. Dit is onder meer het geval wanneer:
- u de juistheid van een persoonsgegeven betwist, gedurende de periode die het Zilvermeer nodig heeft om die juistheid te controleren; en
- uw gegevens niet meer nodig zijn om de doeleinden van de verwerking te bereiken maar u ze nodig hebt voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering.
E. U kunt vragen om uw gegevens over te dragen aan een derde partij
U hebt het recht om te vragen om persoonsgegevens die u zelf aan het Zilvermeer hebt verstrekt, aan u of rechtstreeks aan een derde partij over te dragen.
De privacywetgeving voorziet wel een aantal beperkingen op dit recht, waardoor het niet van toepassing is op alle gegevens.
F. U kunt u verzetten tegen automatische profilering
Het Zilvermeer maakt voor de organisatie en de administratie van Pennenzakkenrock geen gebruik van profilering op basis van automatische verwerkingen (algoritmes).
Het beleid van het Zilvermeer is erop gericht dat u niet het voorwerp zal uitmaken van een beslissing die uitsluitend gebaseerd is op een geautomatiseerde verwerking, inclusief profilering en rechtsgevolgen kan teweegbrengen die op u betrekking hebben of een aanzienlijke gelijkaardige impact kunnen hebben op u.
G. Het recht om uw toestemming in te trekken
Wanneer de verwerking door het Zilvermeer op uw toestemming gebaseerd is, kan u op ieder ogenblik de door u gegeven toestemming intrekken.
H. Tot wie kan u zich richten?
U kan zich richten tot de functionaris voor gegevensbescherming (Data Protection Officer):
C-Smart
E-mail: privacy@c-smart.be
Website: www.c-smart.be
Bij vragen of opmerkingen over beleid bescherming persoonsgegevens:
Provinciaal Recreatiedomein Zilvermeer
Adres: Zilvermeerlaan 2400 Mol
Tel.: 014 82 92 00
Email: info@zilvermeer.be
Website: www.zilvermeer.be
Indien aan deze voorwaarden voldaan is, zal Het Zilvermeer zo snel mogelijk aan uw vraag voldoen en u hierover berichten. De uitoefening van uw rechten is kosteloos.
Wat betreft de nieuwsbrief kan u uw gegevens ook steeds aanpassen via de link ‘voorkeuren aanpassen’, die u terugvindt in elke nieuwsbrief. Indien u geen nieuwsbrieven meer wenst te ontvangen, kan u zich afmelden via de ‘uitschrijven’-link die in elke nieuwsbrief staat.
Wilt u meer informatie of gaat u niet akkoord met het standpunt van het Zilvermeer? Surf dan zeker naar:
- www.gegevensbeschermingsautoriteit.be (Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit).
- www.vtc.corve.be (Vlaamse Toezichtcommissie voor de verwerking van persoonsgegevens)
U kan ook daar een klacht indienen.
3.8. Profilering voor marketing doeleinden
Profilering kan omschreven worden als elke vorm van geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens waarbij deze gegevens gebruikt worden om bepaalde persoonlijke aspecten met betrekking het individu te evalueren, in het bijzonder om elementen te analyseren of te voorspellen met betrekking tot zijn/haar persoonlijke voorkeuren en interesses.
(Zie punt 3.7 F) Momenteel verwerkt het Zilvermeer voor de organisatie en administratie van Pennenzakkenrock geen persoonsgegevens voor profileringsdoeleinden en het nemen van beslissingen op basis van een profiel, inclusief het analyseren van de gegevens en het opmaken van statistieken, modellen en profielen, en dit voor de doeleinden vermeld in 3.4.
Indien wel, gebruikt het Zilvermeer in de mate van het mogelijke enkel anonieme of gepseudonomiseerde gegevens voor profilering.
3.9. Verzameling gegevens over gebruiksgedrag van de website
Naast het gebruik van cookies registreert het Zilvermeer gegevens wanneer de website wordt bezocht en gebruikt. Deze informatie wordt naar best vermogen geanonimiseerd en enkel verzameld voor statistische doeleinden en om de website te kunnen blijven verbeteren. In sommige gevallen kunnen gegevens, al dan niet verkregen worden via een derde partij.
Deze gegevens kunnen omvatten maar zijn niet gelimiteerd tot: het IP-adres van de bezoeker en de datum en tijd waarop een pagina opgevraagd wordt, uitgevoerde zoekopdrachten en of ze al dan niet een correct resultaat opleverden, aantal keren dat een bestand gedownload werd etc.
Voor de verzameling van deze gegevens maakt het Zilvermeer gebruik van zowel standaard gebruikslogboeken van de website als systemen van derden: Google Analytics.
3.10. Op de hoogte blijven van wijzigingen aan deze privacyverklaring?
Het Zilvermeer kan deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie vindt u altijd op https://www.pennenzakkenrock.be/disclaimer . Voor elke belangrijke inhoudelijke wijziging informeert het bestuur u via zijn website of andere communicatiekanalen.