Aanpak GDPR

Daarnaast hechten we als organisatie ook veel belang aan het beschermen van onze jonge bezoekertjes, ook op het vlak van GDPR. Hieronder lees je meer over ons beleid rond foto- en video-opnames op Pennenzakkenrock.

 

Tijdens Pennenzakkenrock op het Provinciaal Recreatiedomein Zilvermeer worden foto’s en video’s gemaakt om de sfeer van het festival vast te leggen.
Dit gebeurt door pers, onze eigen fotografen, personeelsleden, vrijwilligers en andere aanwezigen op het evenement.

 

Sfeerfoto’s vs. gerichte beelden

• Sfeerfoto’s zijn algemene beelden van het festivalpubliek en de activiteiten. Deze worden
  sowieso gemaakt.
• Gerichte foto’s zijn beelden waarop kinderen duidelijk herkenbaar en vaak close-up in beeld
  komen.

 

Toestemming volgens GDPR

Omdat ons publiek hoofdzakelijk uit minderjarigen bestaat, verplicht de GDPR-wetgeving ons om ouderlijke toestemming te vragen voor het maken en gebruiken van gerichte beelden.
Deze toestemming wordt via de scholen opgevraagd.

Voor kinderen zonder toestemming kunnen juffen en meesters bij aankomst op het festival ’s morgens een sticker afhalen aan de toegang. Deze sticker geeft aan dat het kind niet op gerichte
beelden mag verschijnen.

 

Respect voor privacy op het terrein

Wij zorgen ervoor dat alle aanwezigen op het festival en in het bijzonder onze fotografen en de pers, vooraf duidelijk worden gebrieft.
Kinderen met een sticker worden niet herkenbaar gefotografeerd of gefilmd in gerichte beelden.

 

Gebruik van beelden

Foto’s die worden genomen door personeelsleden van het Provinciaal Recreatiedomein Zilvermeer
en door fotografen ingehuurd door Pennenzakkenrock kunnen worden gebruikt:

• op de sociale media van Pennenzakkenrock
• op de sociale media van het Provinciaal Recreatiedomein Zilvermeer
• op deze pagina op de website van Pennenzakkenrock

We gaan steeds zorgvuldig en respectvol om met beeldmateriaal en de privacy van kinderen.

Heb je vragen over ons GDPR-beleid? Contacteer onze DPO via
informatieveiligheid@provincieantwerpen.be.

 

FAQ — Foto- en videobeleid op Pennenzakkenrock

Worden er foto’s en video’s gemaakt op Pennenzakkenrock?
Ja. Tijdens het festival worden sfeerbeelden gemaakt door pers, onze eigen fotografen,
personeelsleden, vrijwilligers en andere aanwezigen. Dit helpt ons om het evenement te tonen en toekomstige edities te promoten.

 

Wat is het verschil tussen sfeerfoto’s en gerichte foto’s?
Sfeerfoto’s tonen het publiek en de activiteiten in het algemeen, zonder focus op één specifiek kind.
Gerichte foto’s zijn beelden waarop een kind duidelijk herkenbaar en vaak close-up in beeld komt.

 

Waarom is toestemming van ouders nodig?
Omdat Pennenzakkenrock vooral minderjarigen ontvangt, verplicht de GDPR-wetgeving ons om ouderlijke toestemming te vragen voor het maken en gebruiken van gerichte beelden.

 

Hoe wordt toestemming gevraagd?
De toestemming wordt via de scholen verzameld.
Leerkrachten geven aan welke kinderen geen toestemming hebben.

 

Wat gebeurt er als een kind geen toestemming heeft?
Kinderen zonder toestemming krijgen bij aankomst ’s morgens een sticker aan de ingang van het festival.
Deze sticker maakt zichtbaar dat het kind niet herkenbaar op gerichte foto’s of video’s mag verschijnen.

 

Hoe weten fotografen en pers wie niet in beeld mag komen?
Alle aanwezigen op het festival — en in het bijzonder fotografen en pers — worden vooraf gebrieft.
Kinderen met een sticker worden niet herkenbaar gefotografeerd of gefilmd in gerichte beelden.

 

Waar worden de foto’s en video’s gepubliceerd?
Beelden gemaakt door personeelsleden van het Provinciaal Recreatiedomein Zilvermeer en door fotografen ingehuurd door Pennenzakkenrock kunnen verschijnen:
• op de sociale media van Pennenzakkenrock
• op de sociale media van Provinciaal Recreatiedomein Zilvermeer
• op de website van Pennenzakkenrock

 

Wat met beelden die door bezoekers of derden worden gemaakt?
Ook bezoekers kunnen foto’s maken voor persoonlijk gebruik. We vragen hen om respectvol en zorgvuldig om te gaan met beelden van kinderen en hun privacy te respecteren.

 

Kan ik achteraf vragen om een foto te laten verwijderen?
Ja. Ouders of voogden kunnen altijd contact opnemen via info@pennenzakkenrock.be om de verwijdering van een foto of video te vragen. Wij behandelen zulke aanvragen zo snel mogelijk.

 

Hoe gaan jullie om met privacy en veiligheid?
We gaan zorgvuldig, respectvol en conform GDPR om met alle beelden. Het welzijn en de privacy van kinderen staan altijd centraal.
Heb je vragen over ons GDPR-beleid? Contacteer onze DPO via informatieveiligheid@provincieantwerpen.be