Inschrijvingsformulier Externe Crew

Met dit formulier verzamelen we alle praktische informatie van externe crew op Pennenzakkenrock

Velden met * zijn verplicht

Gegevens organisatie

Naam organisatie*




Adres organisatie*












Naam verantwoordelijke*







Geef je telefoonnummer in op deze manier : 32478561239
E-mailadres*







Geef je telefoonnummer in op deze manier : 32478561239

Geef je telefoonnummer in op deze manier : 32478561239

Materialen leveren & ophalen

Voor het leveren/ophalen van materiaal kan je aanmelden bij ingang strand / brandpoort. Dit via adres Zilvermeerlaan 2, 2400 Mol ingang strand.

Op de festivaldagen (25/06/26 & 26/06/2026) worden er GEEN voertuigen toegelaten tot 17u00 !

Iedereen dient alles klaargezet te hebben de dag(en) voordien. De dag zelf kan je enkel te voet het terrein betreden. Hier worden GEEN uitzonderingen op gemaakt zonder specifieke afspraak.

Vul hieronder in op welke dag en rond welk uur je materialen geleverd zullen worden, ten laatste op woensdag 24 juni om 19u00

Vul hieronder in op welke dag en rond welk uur je materialen opgehaald zullen worden, ten laatste op vrijdag 26 juni om 19u00

Je activatie

Beschrijf hier wat je als activatie komt doen, meebrengt,… Vermeld zeker ook zaken waarmee we eventueel rekening moeten houden, bijvoorbeeld: specifieke ondergrond nodig, hoogte,…

Benodigde toegangsbandjes

De polsbandjes zijn verplicht te dragen gedurende het festival en dienen getoond te worden

aan inkom 1. Ze verschaffen uw medewerkers gratis toegang tot het domein.

Zorg ervoor dat al jullie medewerkers dit bandje dragen bij aankomst van het festival.

Geen bandje = geen toegang! Hier wordt geen uitzondering op gemaakt!

Wijzigingen in crew of aantal parking hangers kunnen ten laatste doorgestuurd worden op dinsdag 5 mei 2026 tot 12u00 naar janna.mentens@zilvermeer.be. De levering zal dan plaatsvinden eerste helft juni 2026.

Invullen gegevens ALLE medewerkers op donderdag 25 juni*
Aangezien we met ons kinderfestival in de hoogste veiligheidscategorie vallen, zijn we verplicht om elke crew/partner/leverancier te laten screenen, vandaar het opvragen van de rijksregisternunmmer.

GSM-nummer vragen we om iedereen te kunnen meenemen in ons Be-alert systeem. Via Be-alert zal je dus op de hoogte geworden houden van alle informatie qua veiligheid.

Dus graag volgende gegevens duidelijk invullen voor elk aanwezig crewlid.

Door te klikken op ’toevoegen’ kan je extra mensen ingeven. Het is de bedoeling dat het aantal lijnen overeenkomt met het aantal dat je op de vorige vraag invulde.

Naam (1e kolom)
Voornaam (2e kolom)
Rijksregisternummer (3e kolom – ingeven als 71041516424)
GSM-nummer (4e kolom – ingeven 32478561239)als 32)
 

Invullen gegevens ALLE medewerkers op vrijdag 26 juni*
Aangezien we met ons kinderfestival in de hoogste veiligheidscategorie vallen, zijn we verplicht om elke crew/partner/leverancier te laten screenen, vandaar het opvragen van de rijksregisternunmmer.

GSM-nummer vragen we om iedereen te kunnen meenemen in ons Be-alert systeem. Via Be-alert zal je dus op de hoogte geworden houden van alle informatie qua veiligheid.

Dus graag volgende gegevens duidelijk invullen voor elk aanwezig crewlid.

Door te klikken op ’toevoegen’ kan je extra mensen ingeven. Het is de bedoeling dat het aantal lijnen overeenkomt met het aantal dat je op de vorige vraag invulde.

Naam (1e kolom)
Voornaam (2e kolom)
Rijksregisternummer (3e kolom – ingeven als 71041516424)
GSM-nummer (4e kolom – ingeven 32478561239)als 32)
 

Benodigde parkeerbewijzen voor CREW-parking

Enkel met een parkeerbewijs kan men de dag van het event op crewparking 1 parkeren. Indien geen parkeerbewijs in de wagen, zal men door bevoegde politiediensten afgeleid worden naar parking 2.

Verzending

Alle toegangsbandjes & parkeerbewijzen worden verzonden in één gewaarborgde zending naar het adres vermeld bij ‘gegevens organisatie’.

Jullie zorgen zelf voor de juiste verdeling hiervan.

Wijzigingen kunnen ten laatste doorgestuurd worden op dinsdag 6 mei 2025 tot 12u00 naar het e-mailadres bovenaan pagina 1. De levering zal dan plaatsvinden in de eerste week juni.

Er worden GEEN lunchpakketten en geen drankjes voorzien voor uw medewerkers.

Technische gegevens

Gelieve hieronder aan te duiden welke (nuts)voorzieningen u wenst de dag(en) van het evenement.
Nadarhekken*


Watervoorziening*


Elektriciteitsaansluiting*


Zo ja




Tafels*


Stoelen*


Akkoordverklaring huishoudelijk reglement van Provinciaal Recreatiedomein Zilvermeer*
De door jou verstrekte gegevens zullen door het Provinciaal Recreatiedomein Zilvermeer, met maatschappelijke zetel te Zilvermeerlaan 2, 2400 Mol worden verwerkt conform de toepasselijke wetgeving inzake privacy. De opgegeven gegevens zullen uitsluitend worden gebruikt voor de administratieve afhandeling van jouw activatie op Pennenzakkenrock dat plaats vindt op het Provinciaal Recreatiedomein Zilvermeer en om jou te contacteren in verband hiermee indien dit nodig zou zijn. De verwerking van jouw gegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.

Je gegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt en worden niet doorgegeven aan derden. Promotionele zaken (vb. kaarten voor evenementen en dergelijke) zullen NIET automatisch worden verstuurd indien je niet hebt ingestemd met gebruik van jouw gegevens voor commerciële doeleinden.

Jouw gegevens zullen enkel worden doorgegeven indien het Provinciaal Recreatiedomein Zilvermeer daartoe verplicht is op verzoek van de gerechtelijke autoriteiten of op grond van een wettelijke verplichting.

Voor meer informatie en voor de uitoefening van je rechten verwijzen wij je door naar onze website www.zilvermeer.be waar je ons privacybeleid kan terug vinden. Een papieren versie van ons privacybeleid is te verkrijgen aan het infopunt.


Akkoordverklaring gebruik GSM-nummer voor BE-alert communicatie*
Zoals hierboven eerder aangegeven is BE-alert ons belangrijkste veiligheidssysteem voor doelgerichte communicatie. We verwachten van alle aanwezige externe crew dat zij actief meewerken aan alle genomen veiligheidsacties.

Belangrijke aandachtspunten: allen aandachig te lezen en af te vinken*